個人情報保護方針

個人情報の取り扱いに関する基本方針

就労継続支援A型スパーク事務所（以下「当事業所」といいます）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

取得する個人情報と取得する方法

当事業所は、お客様からのお問い合わせやサービスへのお申し込み等を通じて、お客様の氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等の個人情報をご提供いただく場合があります。

アクセス解析ツールについて

当事業所は、Googleが提供するアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。Googleアナリティクスは、Cookieを使用することでお客様のトラフィックデータを収集しています。お客様はブラウザの設定でCookieを無効にすることで、トラフィックデータの収集を拒否することができます。なお、トラフィックデータからお客様個人を特定することはできません。詳しくはGoogleアナリティクス利用規約をご確認ください。

個人情報の利用目的

当事業所は、取得した個人情報を以下に定める目的のために使用します。
・お客様からのお問い合わせ等に対応するため。
・お客様からお申し込みいただいたサービス等の提供のため。
・当事業所のサービス向上・改善、新サービスを検討するための分析等を行うため。
・個人を識別できない形で統計データを作成し、当事業所およびお客様の参考資料とするため。
・個人情報の管理
・お客様からお預かりした個人情報は、不正アクセス、紛失、漏えい等が起こらないよう、慎重かつ適切に管理します。

個人情報の第三者への提供

お客様からお預かりした個人情報を、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除き、ご本人様の同意を得ずに第三者に提供することはありません。

個人情報の共同利用

当事業所では取得した個人情報について関連会社、及びそのグループ会社と共同にて利用することがあります。

共同して利用する個人情報の項目

・お客様の住所
・氏名
・メールアドレス
・電話番号
・共同利用の目的
・業務上のご連絡やご案内

お問い合わせに対する回答

株式会社オプティリンク　サービス管理責任者 山口 智志
個人情報の開示・訂正・削除など
お客様からお預かりした個人情報の開示・訂正・削除をご希望の場合は、ご本人様よりお申し出ください。適切な本人確認を行った後、速やかに対応させていただきます。

セキュリティ

当事業所は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

お問い合わせ

当事業所の、個人情報の取扱に関するお問い合わせはこちらまでご連絡ください。

改変と見直しについて

個人情報については、法令変更などを受けて随時見直しを行います。

制定日

制定日 2023年12月1日

個人情報取り扱いへの同意

個人情報取り扱いへの同意

当社は、JIS Q 15001:2017のA.3.4.2.5（A.3.4.2.4のうち本人から直接書面によって取得する場合の措置）に従い、個人情報を収集・保管いたします。
この入力フォームで取得する個人情報の取り扱いは下記3項の利用目的のためであり、この目的の範囲を超えて利用することはございません。

1.組織の名称

組織の名称：株式会社オプティリンク

2．個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先

管理者名：個人情報保護管理者　伊藤 貞治
役職名：株式会社オプティリンク　代表取締役
連絡先：電話　06-6379-5666

3．個人情報の利用目的

・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えする及びご要望のあった資料などをお送りするため
・当社の採用応募の方の個人情報は、採用業務（選考、関連する連絡等）で使用するため
・当社の会員登録のお客様の個人情報は、会員登録業務、商品発送業務、関連するアフターサービス等で使用するため
・当社配信のメールマガジンを希望される方の個人情報は、メールマガジンを送信するため

4．個人情報の第三者提供

・当社は、ご提供いただいた個人情報を次の場合を除き第三者に提供いたしません。
・ご本人の同意がある場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の、同意を得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5．個人情報取扱いの委託

（委託する場合）
当社は、事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

6．個人情報の開示等の請求

お客様が当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止、提供記録の開示）に関して、当社「個人情報に関するお問合わせ窓口」に申し出ることができます。その際、当社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までお問い合わせください。
　　　　　　　　
管理者名：個人情報保護管理者　伊藤 貞治
役職名：株式会社オプティリンク　代表取締役
連絡先：電話　06-6379-5666

7．個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

8．本Webサイトへアクセスしたことを契機として機械的に取得される情報

当社は、閲覧されたWebサイトのセキュリティ確保・ユーザーサービス向上のため、Cookieにより閲覧された方の情報を取得することがあります。

以上